Положення про Правління МАППК

1. Загальні засади

1.1. Це Положення визначає порядок формування, компетенцію та роботу Правління МАППК (далі — Правління).
1.2. Усе, що не віднесено Статутом до виключної компетенції Загальних зборів, належить до повноважень Правління.
1.3. Правління може ухвалювати внутрішні політики, регламенти та процедури, що деталізують це Положення.

2. Склад, обрання, припинення повноважень

2.1. Склад Правління — не менше 3 осіб (конкретну чисельність визначають Загальні збори).
2.2. Членів Правління та Голову Правління (Президент Організації) обирають Загальні збори строком на 3 роки.
2.3. У разі вакансії Правління може кооптувати члена до найближчих Загальних зборів.
2.4. Повноваження члена Правління припиняються за власною заявою, у разі відкликання Загальними зборами або у випадках, передбачених Статутом.

3. Компетенція Правління

Правління, зокрема, але не виключно:
3.1. Реалізує стратегію, керує поточною діяльністю.
3.2. Затверджує внутрішні положення/процедури, включно з етичними, освітніми, акредитаційними, сертифікаційними.
3.3. Приймає/виключає членів, веде Реєстр членів.
3.4. Визначає види/розміри внесків і порядок їх сплати.
3.5. Затверджує річні програми, кошториси, звіти; управляє активами/майном.
3.6. Утворює/ліквідовує відокремлені підрозділи; створює комітети/робочі групи; призначає керівників напрямів.
3.7. Укладає договори, відкриває рахунки; затверджує фінансові політики, ліміти повноважень і порядок підпису.
3.8. Взаємодіє з міжнародними партнерами; ініціює/приєднується до юридичних осіб.
3.9. Кооптує членів Правління до наступних Загальних зборів.
3.10. Тлумачить положення внутрішніх документів Організації.

4. Організація роботи

4.1. Форми засідань: очні, дистанційні (відеозв’язок, електронне голосування), змішані.
4.2. Періодичність: не рідше одного разу на квартал; позачергові — за ініціативою Голови або двох членів Правління.
4.3. Скликання: секретар (або уповноважена особа) надсилає повідомлення та матеріали зазвичай не пізніше ніж за 3 дні; у невідкладних випадках — можливо скорочення строку.
4.4. Порядок денний формує Голова з урахуванням пропозицій членів Правління; питання «з голосу» можуть додаватися за згодою більшості присутніх.

5. Кворум і голосування

5.1. Кворум: більшість від фактичного складу Правління.
5.2. Рішення ухвалюються простою більшістю голосів присутніх; при рівності — вирішальний голос Голови.
5.3. Допускаються:
заочне (circulation) голосування без проведення засідання (електронні опитування, e-mail-згоди, голосування в затвердженій системі);
асинхронне голосування протягом визначеного в оголошенні вікна часу;
письмові опитування з підтвердженням особи за процедурою, встановленою Правлінням.
5.4. Строк прийняття рішення в заочній/асинхронній формі визначається оголошенням про початок голосування.

6. Протоколювання

6.1. Протокол веде секретар або визначена особа.
6.2. У протоколі: дата/час/форма засідання; склад учасників; порядок денний; результати голосувань; ухвалені рішення.
6.3. Протокол готується протягом 5 робочих днів та підтверджується Головою і секретарем у спосіб, визначений Правлінням (паперово або електронно).
6.4. Рішення, прийняті заочно, оформлюються зведеним протоколом із доданням підтверджень голосів.

7. Конфлікт інтересів

7.1. Член Правління повідомляє про потенційний конфлікт інтересів щодо питання і утримується від голосування за цим питанням за власним розсудом або на підставі рішення більшості інших членів Правління.
7.2. Форма повідомлення та облік таких випадків визначаються внутрішньою політикою.

8. Делегування та підпис

8.1. Правління може делегувати частину повноважень Віце-президентам, виконавчим директорам, керівникам проєктів та комітетам.
8.2. Порядок підпису документів, ліміти сум та другий підпис (якщо застосовується) встановлюються окремою Політикою фінансових повноважень, затвердженою Правлінням.

9. Прикінцеві положення

9.1. Зміни до цього Положення ухвалює Правління простою більшістю.
9.2. У спірних випадках застосовується Статут.

Додаток А. Шаблон протоколу засідання Правління

  • Дата, час, форма засідання
  • Присутні (ПІБ)
  • Порядок денний
  • Обговорення (коротко)
  • Голосування по кожному питанню (за/проти/утримались)
  • Рішення (текст)
  • Голова ___ / Секретар ___ / Дата підтвердження ___

Додаток Б. Шаблон рішення заочного голосування

  • Оголошення про початок голосування (дата/час, питання, строк)
  • Перелік отриманих голосів (учасник — позиція — час)
  • Підсумок голосування
  • Текст рішення
  • Відповідальний за підсумок ___ / Дата ___